Matrice Eisenhower

Bien-être au Travail : Matrice Eisenhower

La matrice d’Eisenhower est un outil de gestion et d’organisation du temps de travail qui passe par la priorisation des tâches à réaliser. 

Les étapes :

Ø  Lister les tâches à accomplir et les placer sur la matrice : estimer l’impact de l’action à mener sur les objectifs stratégiques pour évaluer l’importance, ainsi que le délai le plus pertinent pour que les bénéfices généré par l’action soit supérieur aux inconvénients

Ø  Prioriser les tâches importantes et urgentes : l’action est à entreprendre immédiatement et généralement à assurer par soi-même, l’enjeu étant estimé comme essentiel. Par exemple, aller rencontrer son plus gros client lors d’une négociation en cours.

Ø  Enclencher les tâches importantes et non urgentes : il s’agit d’anticiper en semant les graines que l’on souhaite voir pousser pour le futur. S’accorder du temps pour préparer l’avenir et planifier les rencontres et les jalons clés pour que l’important non urgent ne bascule pas subrepticement dans l’important urgent.

Ø  Déléguer les tâches urgentes et non importantes : elles peuvent souvent attendre ou être déléguées. Il est important de comprendre d’où vient l’urgence et de tirer les leçons qui permettront d’éviter la répétition de la situation

Ø  Supprimer ou reporter les tâches ni urgentes, ni importantes : certaines tâches deviennent inutile et mieux vaut tout simplement les abandonner ou les reporter à une période plus calme.